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本節介紹缺勤記錄表的制作方法。員工缺勤的原因可以分為曠工、病假、事假和年假四種情況，公司缺勤管理制度如下所示：

請事假要按天扣工資。

請病假一天只扣半天的工資。

遲到20分鐘以內扣40元，超過20分鐘扣100元。

每月按實際天數計薪，如四月份30天，每天的工資為底薪除以30。

根據以上規則劁作缺勤記錄表，具體的操作步驟如下：

(1)打開“出勤管理表”工作簿，右鍵單擊“Sheet2”工作表標簽，然后單擊快捷菜單中的“重命名”命令，將“Sheet2”工作表重命名為“缺勤記錄”，如圖1-78所示。

(2)在工作表中輸入文本，并設置邊框，如圖1-79所示。

(3)姓名、所屬部門及基本工資的自動顯示問題，讀者可以根據前面介紹的方法自行設置，在此不再贅述。

(4)選中I3單元格，輸入公式“=ROUND(H3/30*E3/2，0)”，然后按【Enter]鍵，計算

(5)選中J3單元格，輸入公式“=ROUND(H3/30*F3，0)”，然后按【Enterl鍵，計算員工的事假扣款額，因為該員工未請事假，因此得到數值為“0”，如圖1-81所示。

(6)選中K3單元格，輸入公式“=ROUND(IF(G3>20，100，40-IF(G3=0，40，O》，0)”，然后按【Enter]鍵，計算員工遲到扣款，如圖1-82所示。

(7)選中L3單元格，輸入公式“=SUM(13，J3，K3)”，然后按【Enterl鍵，計算缺勤扣款總額，如圖1-83所示。

(8)使用自動填充功能分別計算其他員工的病假、事假和遲到扣款，如圖1-84所示。

(9)至此，缺勤記錄表制作完成，如圖1-85所示。