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本節介紹缺勤記錄表的制作方法。員工缺勤的原因可以分為曠工、病假、事假和年假四種情況,公司缺勤管理制度如下所示:
請事假要按天扣工資。
請病假一天只扣半天的工資。
遲到20分鐘以內扣40元,超過20分鐘扣100元。
每月按實際天數計薪,如四月份30天,每天的工資為底薪除以30。
根據以上規則劁作缺勤記錄表,具體的操作步驟如下:
(1)打開“出勤管理表”工作簿,右鍵單擊“Sheet2”工作表標簽,然后單擊快捷菜單中的“重命名”命令,將“Sheet2”工作表重命名為“缺勤記錄”,如圖1-78所示。
(2)在工作表中輸入文本,并設置邊框,如圖1-79所示。
(3)姓名、所屬部門及基本工資的自動顯示問題,讀者可以根據前面介紹的方法自行設置,在此不再贅述。
(4)選中I3單元格,輸入公式“=ROUND(H3/30*E3/2,0)”,然后按【Enter]鍵,計算
(5)選中J3單元格,輸入公式“=ROUND(H3/30*F3,0)”,然后按【Enterl鍵,計算員工的事假扣款額,因為該員工未請事假,因此得到數值為“0”,如圖1-81所示。
(6)選中K3單元格,輸入公式“=ROUND(IF(G3>20,100,40-IF(G3=0,40,O》,0)”,然后按【Enter]鍵,計算員工遲到扣款,如圖1-82所示。
(7)選中L3單元格,輸入公式“=SUM(13,J3,K3)”,然后按【Enterl鍵,計算缺勤扣款總額,如圖1-83所示。
(8)使用自動填充功能分別計算其他員工的病假、事假和遲到扣款,如圖1-84所示。
(9)至此,缺勤記錄表制作完成,如圖1-85所示。



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