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用友超客打造場景驅(qū)動下的企業(yè)級應(yīng)用

  隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化進(jìn)程加快,越來越多的企業(yè)希望打通企業(yè)內(nèi)外部溝通環(huán)境,建立企業(yè)社交平臺。這也不是什么難事!在強(qiáng)調(diào)去中心化、社交化、開放性的企業(yè)應(yīng)用環(huán)境中,想擁有一款社交工具或者社交平臺,唾手可得。無論是傳統(tǒng)的協(xié)同OA,還是基于企業(yè)級應(yīng)用的社交ERP、社交CRM、社交HR……有太多的社交平臺可供我們選擇,難的是如何讓社交化平臺成功運(yùn)營起來。

  構(gòu)建企業(yè)級社交平臺,讓應(yīng)用場景社交化,最有發(fā)言權(quán)的應(yīng)該是用友超客了。由用友超客運(yùn)營的企業(yè)空間擁有幾十萬活躍企業(yè)用戶,這樣一個大的社交平臺是如何運(yùn)營的?用戶又是如何通過企業(yè)空間玩轉(zhuǎn)企業(yè)級社交平臺的?用友超客運(yùn)營中心總經(jīng)理王剛,分享了企業(yè)級社交平臺運(yùn)營的兩個關(guān)鍵點(diǎn)。

  業(yè)務(wù)場景驅(qū)動

  “剛開始幾個月我們輔導(dǎo)客戶運(yùn)營自己的社交化業(yè)務(wù)空間,等他們玩好了就把我們踢出來了。” 王剛笑言,剛剛被一個客戶“拋棄”!看著客戶企業(yè)社交化之路走上正軌,他樂在其中。

  眾所周知,企業(yè)級應(yīng)用和2C的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用有著本質(zhì)的區(qū)別,應(yīng)用訴求及協(xié)作對象有明顯差異,運(yùn)營推廣模式自然也存在很大的差異性。 “拉新、留存、促活”,這個過程也與2C運(yùn)營有著明顯差異。當(dāng)企業(yè)注冊并啟用時,在移動端的使用卻受制于員工。BYOD設(shè)備的個人化,決定它的驅(qū)動要素與PC時代完全不同。PC時代,辦公設(shè)備都屬于企業(yè),企業(yè)可以強(qiáng)制部署,而且按照流程驅(qū)動各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)關(guān)鍵角色使用,完成工作。今天,移動設(shè)備大多歸屬于個人,個人意愿對注冊及開啟使用產(chǎn)生很大影響。你必須給員工一個極為充足的理由和更好的體驗,才會吸引他們頻繁使用。

  企業(yè)級應(yīng)用的難點(diǎn)在于“留存”和“促活”,要給員工一個使用的理由,而這個理由要極為聚焦,有強(qiáng)制性,但更多是應(yīng)用的迫切性和便利性,強(qiáng)制尤其容易引起員工的逆反。如果員工對一個社交平臺產(chǎn)生抵抗情緒,結(jié)果會怎么樣?他可能不僅僅是“應(yīng)付”,還會把這個社交平臺“玩壞 ”。很多廠商向客戶提供試用,但我們認(rèn)為,可以“試”但肯定“用”不起來,因為“用”是靠全員,一個人的協(xié)同和拉動效應(yīng)相當(dāng)有限,越多的人使用應(yīng)用,應(yīng)用的社交價值才越大。還有的廠商依靠應(yīng)用內(nèi)贈送的促活方式,拉動員工使用,結(jié)果是一旦停止應(yīng)用內(nèi)的促銷贈送,活躍就立刻下降,不贈券就不打車的現(xiàn)象在企業(yè)級應(yīng)用中也普遍存在。另外,試圖讓用戶使用全部功能,可能性不大。員工在使用中具有極強(qiáng)的選擇性。。 越簡單,越單一的訴求,往往能夠產(chǎn)生極強(qiáng)的應(yīng)用粘性,也特別容易讓使用者產(chǎn)生應(yīng)用快感。不要指望用戶在企業(yè)級應(yīng)用中產(chǎn)生應(yīng)用的“成癮性”,因為企業(yè)級應(yīng)用更多是組織行為,應(yīng)用特征體現(xiàn)為協(xié)作與溝通,業(yè)務(wù)處理好了,溝通完成了,也就完成了它的使命。

  王剛認(rèn)為:“企業(yè)空間成功運(yùn)營的法則是場景驅(qū)動,而非功能驅(qū)動。”作為中國家居的領(lǐng)軍品牌,“顧家”近3000名員工在使用企業(yè)社交平臺進(jìn)行各種業(yè)務(wù)活動,以業(yè)務(wù)為核心進(jìn)行溝通互動。這家公司用OA做協(xié)同審批,但是還有很多關(guān)鍵業(yè)務(wù)協(xié)作場景沒有被覆蓋,比如:盡管有OA系統(tǒng),信息上傳下達(dá)依然要通過“信息員”進(jìn)行傳達(dá)和檢查信息到達(dá)情況。企業(yè)全員業(yè)務(wù)活動需要一個能夠覆蓋全員并具有業(yè)務(wù)展現(xiàn)能力的平臺進(jìn)行支撐。顧家在全國各個省市都有辦公地點(diǎn),組織大型業(yè)務(wù)活動比較困難。用友超客企業(yè)空間幫其重新設(shè)計溝通場景,讓業(yè)務(wù)變成社交主題,從而推動全員上線參與活動。顧家在全國做質(zhì)量月活動,吸引每名員工把質(zhì)量管理經(jīng)驗和質(zhì)量管理實踐案例在企業(yè)空間中分享,并可以就最佳實踐進(jìn)行內(nèi)部研討,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新。現(xiàn)在,我們提供的社交化業(yè)務(wù)平臺已經(jīng)成為員工使用最頻繁的企業(yè)應(yīng)用,不僅是分布在全國的辦事機(jī)構(gòu)和旗艦店,總部的生產(chǎn)部門也頻繁應(yīng)用這個平臺進(jìn)行更為多樣的業(yè)務(wù)活動。這個平臺已經(jīng)成為企業(yè)全員業(yè)務(wù)活動展現(xiàn)及溝通的平臺,只要有組織或全公司的業(yè)務(wù)活動,大家就會自動聚合在這里,按照業(yè)務(wù)主題的方式開始活動,互動交流。現(xiàn)在,平臺中的功能很多,但你會發(fā)現(xiàn)他們就用其中幾個,做的事情就是全員或組織的業(yè)務(wù)活動,非常聚焦。這種核心場景,帶動全員參與,當(dāng)然也拉動應(yīng)用中的其他功能被使用,被體驗。

  讓應(yīng)用成為一種服務(wù)

  企業(yè)空間成功運(yùn)營的另外一條法則是“應(yīng)用簡單,訴求聚焦”

  企業(yè)級社交平臺的發(fā)展未來一定要按照業(yè)務(wù)角色做不同層面的場景定位。我們可以看到,企業(yè)級管理應(yīng)用擁抱互聯(lián)網(wǎng)曾走過了幾個階段。 第一個階段,是軟件移動化,軟件公司把過去的應(yīng)用全部APP化;最突出的矛盾是客戶突然發(fā)現(xiàn)自己的手機(jī)要裝幾十個APP,每個APP都是復(fù)雜管理軟件的微縮版本,業(yè)務(wù)被打散在各個APP中。本該一氣呵成的處理過程,被拆散,學(xué)習(xí)成本也不低,應(yīng)用體驗就更不用說了。

  于是,迎來第二個階段,構(gòu)建企業(yè)應(yīng)用門戶,但是企業(yè)用戶又發(fā)現(xiàn)這種模式并不有效,每個員工需要自己的場景,而非各個業(yè)務(wù)處理的聚合。門戶,是換湯不換藥的方案,依然是大量的按鈕沒人點(diǎn)擊。讓

  第三階段,才真正讓企業(yè)級互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用回歸應(yīng)用本質(zhì),變成專業(yè)化應(yīng)用的個人選擇。每款應(yīng)用盡量按照一個人或者一個業(yè)務(wù)角色來部署,在不同的業(yè)務(wù)組織,會有不同的應(yīng)用部署。比如,用友超客的一個客戶將其數(shù)百個經(jīng)銷商近萬人拉入企業(yè)空間外部社區(qū),部署團(tuán)隊級活動應(yīng)用(跑步應(yīng)用),這個應(yīng)用可以實現(xiàn)各個經(jīng)銷商團(tuán)隊與該公司團(tuán)隊進(jìn)行健身PK賽。在其內(nèi)部則是業(yè)務(wù)審批及工作管理應(yīng)用,在其外部是伙伴溝通及信息發(fā)布,甚至包括這樣的運(yùn)動應(yīng)用。

  同樣,用友超客可以面向管理者提供審批及專屬的數(shù)據(jù)服務(wù),包括整合ERP系統(tǒng)中他需要的數(shù)據(jù)報告,面向組織提供簽到考勤、專屬的業(yè)務(wù)訂單審批。真正實現(xiàn)按照業(yè)務(wù)組織、角色、部門,提供專屬應(yīng)用、專屬場景、專屬數(shù)據(jù)服務(wù)。這時候,你會發(fā)現(xiàn)每個人的移動界面都非常簡單明確,進(jìn)來后非常高效的做好自己的業(yè)務(wù)處理和業(yè)務(wù)溝通。甚至還能按照組織標(biāo)簽、個人定義標(biāo)簽、業(yè)務(wù)標(biāo)簽,進(jìn)行信息聚合,快速找到與標(biāo)簽特征相符的溝通對象、業(yè)務(wù)內(nèi)容。這也是用友超客近階段最關(guān)鍵的運(yùn)營服務(wù)內(nèi)容,幫客戶找到關(guān)鍵應(yīng)用并進(jìn)行部署,這點(diǎn)做到位了,用戶自然就聚合到應(yīng)用中來了。

  按照角色和組織進(jìn)行應(yīng)用部署,對平臺要求很高,需要平臺支持按照組織、角色、業(yè)務(wù)進(jìn)行端的應(yīng)用部署,這也是這個平臺的特性之一,這對簡化客戶界面,突出關(guān)鍵場景,提升應(yīng)用體驗非常重要。

  企業(yè)自助與企業(yè)專屬服務(wù)

  用友超客在3個層面上向客戶提供運(yùn)營服務(wù),線上部署服務(wù)、線上應(yīng)用服務(wù)、客戶專屬服務(wù),分別針對規(guī)模應(yīng)用的企業(yè)客戶、企業(yè)自助式的部署服務(wù)及應(yīng)用支援、具備咨詢及業(yè)務(wù)優(yōu)化性質(zhì)的專屬客戶線下服務(wù)。當(dāng)然,也包括運(yùn)營部門與產(chǎn)品部門一同開發(fā)的具有企業(yè)自運(yùn)營特征的線上應(yīng)用。企業(yè)自運(yùn)營內(nèi)容包括組織及應(yīng)用部署,關(guān)鍵內(nèi)容內(nèi)部推廣坑位管理,企業(yè)內(nèi)部用戶活躍情況跟蹤及權(quán)限管理,具有社交活動特征的獎勵、紅包、積分、福利。通過平臺,讓企業(yè)平臺主管具備自運(yùn)營能力,這是讓企業(yè)用戶持續(xù)活躍的重要方式。在這個層面,產(chǎn)品及服務(wù)本身也引入了2C的一些特征,這也是以人為中心的應(yīng)用體現(xiàn)。線上部署服務(wù),是一個半自動化的運(yùn)營過程,客戶線上提交業(yè)務(wù)需求,超客進(jìn)行線上的業(yè)務(wù)溝通及部署輔導(dǎo)。而專屬客戶服務(wù),在企業(yè)應(yīng)用深度及溝通響應(yīng)上更具實效性,此類服務(wù)可以幫助企業(yè)客戶更深的挖掘產(chǎn)品應(yīng)用價值,更好的場景適配也能帶來更佳的客戶體驗和應(yīng)用粘性。這也是超客獨(dú)有的運(yùn)營模式,完全依托總部運(yùn)營中心和分布全國20個區(qū)域數(shù)十家線下服務(wù)機(jī)構(gòu)及數(shù)百家認(rèn)證伙伴,形成了一個線上線下一體的專業(yè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。

  企業(yè)級應(yīng)用運(yùn)營的未來

  我們都說2015年是場景營銷元年,恰好企業(yè)空間也“趕了一回時髦”。 但不要忘記,場景背后的真正推力是企業(yè)級用戶改變和優(yōu)化現(xiàn)有工作模式的強(qiáng)烈愿望。極簡主義、用戶中心主義、業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)服務(wù)化、合作收益邊界、個人能力共享等等,都在深刻影響企業(yè)級應(yīng)用的運(yùn)營服務(wù)。企業(yè)應(yīng)用與用戶的關(guān)系正在從“使用關(guān)系”變成“共享關(guān)系”,通過核心場景帶動穩(wěn)定關(guān)系的建立,而后帶動長尾功能的使用,通過新場景的社交化分享,產(chǎn)生更廣泛的應(yīng)用體驗和粘性。把握好這樣一個關(guān)系的轉(zhuǎn)化,會給你的企業(yè)服務(wù)帶來意想不到的驚喜和收獲。

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