microsoft access是由微軟發(fā)布的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)；它結(jié)合了MicrosoftJet Database Engine和圖形用戶界面兩項特點，是Microsoft Office的系統(tǒng)程序之一。

本教程操作環(huán)境：Windows10系統(tǒng)、Dell G3電腦。

microsoft access是什么軟件？

Microsoft Office Access是由微軟發(fā)布的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它結(jié)合了 MicrosoftJet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項特點，是 Microsoft Office 的系統(tǒng)程序之一。

Microsoft Office Access是微軟把數(shù)據(jù)庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具結(jié)合在一起的一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它是微軟OFFICE的一個成員, 在包括專業(yè)版和更高版本的office版本里面被單獨出售。2018年9月25日,最新的微軟Office Access 2019在微軟Office 2019里發(fā)布。

MS ACCESS以它自己的格式將數(shù)據(jù)存儲在基于Access Jet的數(shù)據(jù)庫引擎里。它還可以直接導(dǎo)入或者鏈接數(shù)據(jù)(這些數(shù)據(jù)存儲在其他應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫)。

軟件開發(fā)人員和數(shù)據(jù)架構(gòu)師可以使用Microsoft Access開發(fā)應(yīng)用軟件,“高級用戶”可以使用它來構(gòu)建軟件應(yīng)用程序。和其他辦公應(yīng)用程序一樣，ACCESS支持Visual Basic宏語言,它是一個面向?qū)ο蟮木幊陶Z言,可以引用各種對象，包括DAO(數(shù)據(jù)訪問對象),ActiveX數(shù)據(jù)對象,以及許多其他的ActiveX組件。可視對象用于顯示表和報表，他們的方法和屬性是在VBA編程環(huán)境下，VBA代碼模塊可以聲明和調(diào)用Windows操作系統(tǒng)函數(shù)。

功能

取消傳統(tǒng)菜單操作方式而代之以功能區(qū)是Access2007的明顯改進(jìn)之一，用戶可以在功能區(qū)中進(jìn)行絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫管理相關(guān)操作。Access2007默認(rèn)情況下有以下4個功能區(qū)，每個功能區(qū)根據(jù)命令的作用又分為多個組。

• 開始

“開始”功能區(qū)中包括視圖、剪貼板、字體、格式文本、記錄、排序和篩選、查找、中文簡繁轉(zhuǎn)換8個分組，用戶可以在“開始”功能區(qū)中對Access2007進(jìn)行操作例如復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)、修改字體和字號、排序數(shù)據(jù)等。

• 創(chuàng)建

“創(chuàng)建”功能區(qū)中包括表、窗體、報表、其他和特殊符號5個分組，“創(chuàng)建”功能區(qū)中包含的命令主要用于創(chuàng)建Access2007的各種元素。

• 外部數(shù)據(jù)

“外部數(shù)據(jù)”功能區(qū)包括導(dǎo)入、導(dǎo)出、收集數(shù)據(jù)、SharePoint列表4個分組，在“外部數(shù)據(jù)”功能區(qū)中主要對Access2007以外的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)處理。

• 數(shù)據(jù)庫工具

“數(shù)據(jù)庫工具”功能區(qū)包括宏、顯示/隱藏、分析、移動數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫工具5個分組，主要針對Access2007數(shù)據(jù)庫進(jìn)行比較高級的操作。

除了上述4種功能區(qū)之外，還有一些隱藏的功能區(qū)默認(rèn)沒有顯示。只有在進(jìn)行特定操作時，相關(guān)的功能區(qū)才會顯示出來。例如在執(zhí)行創(chuàng)建表操作時，會自動打開“數(shù)據(jù)表”功能區(qū)。