職場辦公族免不了每天都要處理Word，往往別人只需要半個小時的工作自己卻要花兩個小時，那是因為有很多Word實用小技巧你還不會。

在Word看似簡單的外表下，隱藏著海量的功能和技巧，而這些技巧和功能是能幫助我們提高工作效率的利器。

那么，今天就給大家介紹幾個Word小技巧，相信會讓我們事半功倍哦！

1、快速轉換英文大小寫

有時候為了滿足文檔排版需求，我們需將英文全部大寫。那么，有沒有快速操作方法呢？

操作方法：按【Shift+F3】即可快速轉換英文大小寫格式。

2、輸入大寫數字

在一些特殊領域，使用Word軟件時，經常需要輸入中文大寫數字，如果一個一個地輸入大寫數字，未免太麻煩了，那么有什么解決辦法呢？

操作技巧：首先，輸入數字“123456”，然后選中數字，點擊【插入】-【符號】-【編號】按鈕，打開“編號”對話框，在“編號類型”列表框中選擇大寫數字“壹，貳，叁…”選項即可。

3、快速復制文本

在Word中，大多數人很少會用到【F4】鍵，但是用過【F4】鍵都知道，它是一個強大的功能。比如，輸入一段文字后：

操作技巧：按【F4】鍵可重復上一步操作得到相同文本。

4、豎向選擇文本

在Word文檔編輯中，大家經常需要選擇每行行首的文本信息或內容，許多人會按住【Ctrl】鍵一行一行的依次選擇，這樣非常麻煩，其實有一個更高效的方法。

操作技巧：按住【Alt】鍵，在要選取的開始位置按下鼠標左鍵，拖動鼠標即可拉出一個矩形豎向選擇文本。

5、刪除頁眉橫線

很多小伙伴們在插入頁眉的時候，都有頁眉下面的橫線無法去掉的苦惱，怎么刪除它呢？

操作技巧：雙擊進入頁眉，按【Ctrl+A】組合鍵全選，然后單擊“清除所有格式”按鈕即可刪除。

6、添加背景護眼

長時間對著Word界面工作，難免會導致眼睛疲憊。其實我們可以將界面的白色更換成護眼的顏色，舒緩一下長期使用對眼睛的刺激。那么，如何設置呢？

操作技巧：點擊【設計】-【頁面背景】-【頁面顏色】，在彈出的列表中選擇一種較淺的顏色即可。

7、朗讀文檔

當拿到一篇Word文檔，在遇到一些生字或英文單詞不會讀時，怎么辦呢？其其實Word能幫助我們輕松掌握完美語音及語調。

操作技巧：單擊【文件】-【選項】命令，打開“Word選項”對話框，選擇“自定義功能區”選項卡，點擊“新建選項卡”按鈕新建一個選項卡，然后在左側下拉列表中選擇“所有命令”，找到“朗讀”命令添加到新建的選項卡中，再單擊“確定”按鈕。返回工作界面，選擇需要閱讀的文本，單擊“朗讀”按鈕即可實時朗讀。

8、取消Word啟動界面

啟動Word 2016時，首先映入眼前的，不是空白文檔，而是一個啟動界面，如果覺得這個啟動界面用處不大，并想快速啟動Word。那么，可以取消它。

操作技巧：單擊【文件】-【選項】命令，打開“Word選項”對話框，在“常規”選項卡下取消勾選“此應用程序啟動時顯示開始屏幕”復選框，點擊“確定”按鈕，再次重新啟動Word的時候就不會出現這個啟動界面了。

今天的小技巧分享到此就結束了，希望能幫助到大家！

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