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關于工作效率一直是職場白領熱議的話題，聰明的人每天都會思考如何才能提高工作效率，讓自己的每一分鐘花的更有價值。

用好excel能節省95%的時間，如果不了解函數、功能、模板那么你只能花費比別人多10倍的時間來完成。

曾經遇到很多人為了做一份整潔美觀的公司組織架構圖煞費苦心，通過【插入】形狀和線條折騰3個小時，做出來的組織架構圖還是那么不堪入目。

一、組織架構圖案例一

其實使用smartart功能就能輕松的完成這項任務。如下圖所示的組織架構看起來是不是很整潔美觀呢？

下面將為大家講解制作方法。

1.選擇【插入】選項卡中的【插圖】功能集合，單擊Smartart選項。

2.打開【選擇smartar圖形】對話框，我們可以看到各種圖形模板，選擇【層次結構】欄中的【圓形圖片層次結構】

單擊【確定】后就會生成一個最基本的組織架構圖框架。

3.現在我們需要在這個基礎上去擴充，得到我們想要的組織架構圖。那么如何擴充呢？

其實主要用到2項功能。

選中整個圖表即可看到功能選項中多出了【設計】選項。單擊【設計】選項下的【添加形狀】，在下拉菜單中可以看到4中添加方式，分別為：在后面添加形狀、在前面添加形狀、在上方添加形狀、在下方添加形狀。

選中任意一個圖形右側的文本，在左側出現了文字編輯框，單擊右鍵，在下拉菜單中點擊“升級”或者“降級”，可以對圖形進行上下級的調整。

4.通過以上兩個步驟調整圖形位置，我們已經完成組織框架結構。如下圖：

5.完成圖片插入、職位信息輸入，結果如下。

6.最后我們需要對組織架構圖設置一個背景。

選中圖形后單擊右鍵，選擇【設置對象格式】，在彈出的對話框中選擇“顏色填充”-“漸變填充”。

設置背景后的組織架構圖如下所示：

這樣的組織架構圖是不是讓你有耳目一新的感覺呢？其實制作起來還是非常簡單的！趕快打開excel操作起來喲！

二、組織架構圖案例二

有的同學可能會問這是關聯照片的組織架構圖，那么如果是普通圖形的組織架構圖如何才能做的更加美觀呢？

其實制作起來也很簡單！

下面我們再跟大家分享一個組織架構圖的制作案例。

1.同樣插入smartart，選擇【層次結構】，插入組織結構圖。

按住ctrl鍵，選中所有矩形后右擊選擇【更改形狀】。我這里將默認的正方形更改為【流程圖：終止】，大家可以根據自己的需要選擇合適的圖形。

2.根據公司實際情況將組織框架結構進行圖形擴充，主要方式還是前文所說的添加圖形、升級/降級。

最后結果如下圖所示：

3.右擊圖形選擇【設置形狀格式】，將【填充顏色】設置為漸變填充，同時將邊框線設置為白色。

4.圖表背景可以使用純色也可以使用圖案，同時還可以導入素材圖片作為背景圖。

本例我們使用了圖片作為背景圖，同時調整背景圖片的透明度為70%，這樣設置避免閱讀時背景圖片對主題信息產生干擾。

5.現在我們只要將組織架構中的人員以及職位信息填入即可。

為了美觀，可以把第一排姓名字體設置大一些，而第二排的職位字體設置小一些，分清主次。

我們的組織架構圖就基本完成了，其實操作步驟相對比較簡單，主要在于如何通過圖形顏色、背景顏色、字體顏色及大小的設置讓整個組織架構圖更加和諧美觀。大家可以嘗試做一下自己公司的組織架構圖哦！

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