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excel函數應用實例 EXACT函數的應用及使用實例

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EXACT函數檢查兩個文本字符串是否完全匹配,包括大寫和小寫是否相同,但忽略格式上的差異。如果文本字符串完全相同,那么函數的結果是TRUE;如果不完全相同,那么結果是FALSE。

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在什么情況下使用EXACT函數?

除了檢查兩個單元格看是否其內容完全相同外,可以使用EXACT函數來完成下列任務:使用數據有效性阻止改變單元格;在數據有效性單元格中強制大寫輸入;在代碼列表中檢查是否完全匹配;在查找表中找到完全相同項;在列表中統計完全匹配項;查清兩個單元格之間的不同;進行區分大小寫的比較。

EXACT語法

EXACT函數的語法如下:

EXACT(text1,text2)

Text1是第1個文本字符串;Text2 是第2個文本字符串

可以輸入單元格引用或文本字符串作為text1和text2參數。在Excel 2007中,EXACT函數最大字符串長度是32767個字符。

EXACT函數也處理數字值和邏輯值。

示例1:

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示例2:

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EXACT陷阱

在Excel 2007幫助里,EXACT函數的備注部分有下列說明:

“可以使用雙等號(==)比較操作符代替EXACT函數來進行精確的比較。例如=A1==B1與=EXACT(A1,B1)返回相同的值。”

這是不正確的。在Excel中沒有“雙等號”操作符,這份備注在Excel 2010幫助里已經刪除。

示例1:測試密碼

已經在工作簿中某工作表單元格輸入了一個隱藏的密碼,并且將該單元格命名為“pwd”。用戶輸入密碼,并且將他們的輸入與“pwd”單元格的內容進行比較。

在下圖中,隱藏的密碼在單元格C2中,該單元格被命名為“pwd”。這在名為AdminData的工作表中,隱藏該工作表從而使其不被最終用戶所見。

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在另一工作表中,用戶輸入密碼,你使用EXACT函數進行測試。

在Ex01工作表中,用戶在單元格C3中輸入密碼。

在單元格C4中,等號操作符將C3中的值與pwd單元格中的值進行比較:=C3=pwd

在單元格C5中,EXACT函數將C3單元格與pwd單元格進行比較,包括大小寫:=EXACT(C3,pwd)

如果兩個單元格中的內容相同,包括大小寫也相同,C5單元格顯示TRUE。任何的格式差異,例如粗體,都將被忽略。

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如果內容有差異,即使一個字母存在大小寫不同,C5單元格將顯示FALSE。

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示例2:允許修改單元格

用戶輸入正確的密碼后,就允許修改工作表中指定的單元格。例如,在單元格C5中自定義數據有效性公式能控制修改每日利率。

在數據有效性對話框中使用下列公式,僅當C3中輸入的密碼與pwd單元格中隱藏的密碼完全相同時,用戶可以在單元格C5中輸入值。同時,C5中輸入的值必須大于0且小于0.1。

=AND(EXACT(C3,pwd),C5>0,C5<0.1)

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示例3:強制大寫輸入

在數據有效性中也可以使用EXACT函數來確保在單元格中輸入的字母全為大寫。例如,Canadian郵政編碼是預設的格式,帶有交替的數字和大寫字母,例如L9L9L9。

在單元格C2中,已經使用下列公式應用了數據有效性:=EXACT(C2,UPPER(C2))

如果輸入了任何小寫字母,那么將出現錯誤警告。這雖然不會阻止郵政編碼中的所有錯誤,但將確保使用了大寫字母。

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示例4:查找列表中完全匹配項

代替簡單地比較一個單元格和另一個單元格,可能需要在列表中尋找完全匹配項。如果某人在單元格中輸入一個產品代碼,和你的產品列表中的代碼完全相同嗎?

本例中,在單元格區域B2:B5中有一列產品代碼列表,顧客可以通過在單元格E2中輸入代碼訂購產品。

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在單元格F2中的公式使用EXACT函數檢查在單元格E2中輸入的代碼,看其是否與產品代碼列表中的某個項目完全匹配。

注意:: 該公式作為數組公式輸入,按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

{=OR(EXACT($B$2:$B$5,E2))}

示例5:從列表中提取完全匹配的名字

在查找表中,EXACT函數可以區分AA1和Aa1,返回與每個代碼對應的正確的產品名。其它函數,像VLOOKUP函數,將那些代碼看作相同的對待,并返回表格中第一個代碼對應的產品名。

在本示例中,B2:B5單元格區域中有一份產品列表,顧客能夠以單元格D2中輸入其代碼來訂購產品。

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在單元格E2中的公式使用了3個函數– INDEX函數、MATCH函數和EXACT函數:

EXACT函數檢查在單元格D2中輸入的代碼,看看產品代碼列表中是否有完全匹配項。

如果結果為TRUE,那么MATCH函數返回表的行號,在單元格區域的第2行找到了bG8943TO。INDEX函數返回單元格區域A2:A5的第2行中的值– Sam。

說明:該公式是數組公式,輸入后按Ctrl+Shift+Enter

{=INDEX($A$2:$A$5,MATCH(TRUE,EXACT($B$2:$B$5,D2),0))}

示例6:統計列表中的完全匹配項數

在查找表中,EXACT函數可以區分AA1和Aa1,并且返回每個代碼對應的正確的數量。其它函數,像COUNTIF函數,將那些代碼視為相同的,返回所有不相同的代碼的數量。

在本例中,單元格區域A2:A11中有一列項目列表,在C列中是唯一值列表。

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在列D中的公式使用了2個函數 – SUMPRODUCT函數和EXACT函數:

EXACT函數檢查在C列中輸入的項目,看在列表項中是否有完全匹配項。

SUMPRODUCT函數基于結果為TRUE的數目返回總數。

=SUMPRODUCT(–EXACT($A$2:$A$11,C2))

說明:EXACT函數前面的兩個減號將TRUE和FALSE值轉換為1和0。

示例7:檢查單元格中的每個字符

EXACT函數可以告訴兩個文本字符串是否完全匹配,但是可能希望使用一種快速的方法來查看哪些字符是不相同的。在本例中,每個字符串有6個字符,數字1至6被作為列標題輸入。

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在單元格E2中的公式使用了3個函數 – MID函數和EXACT函數:

MID函數基于公式中列標題的數字從列A或列B中返回特定的字符。例如,在上面單元格C2中顯示的公式中,每個字符串中的第一個字符被測試,因為單元格C1中的數字是1。

EXACT函數比較通過MID函數提取的兩個字符。

=EXACT(MID($A2,C$1,1),MID($B2,C$1,1))

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