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作者：Excel Home 來源：《Excel實戰(zhàn)技巧精粹》

發(fā)表于：2008年9月26日

68-2 創(chuàng)建自定義數(shù)字格式

如果Excel內(nèi)置的數(shù)字格式無法滿足用戶在實際工作中的需求，還可以創(chuàng)建自定義數(shù)字格式。

在“單元格格式”對話框中，選擇“分類”為“自定義”，如圖68-7所示。

圖68-7 自定義數(shù)字格式

在“類型”文本框中輸入自定義的數(shù)字格式代碼，或者修改原有格式代碼。

單擊“確定”即完成。

在“類型”下方的列表框中，已經(jīng)有許多的格式代碼，這些代碼就是Excel內(nèi)置的數(shù)字格式所對應(yīng)的格式代碼，或是由用戶成功創(chuàng)建的自定義數(shù)字格式的格式代碼。

如果用戶先在“分類”列表框中選定一個內(nèi)置的數(shù)字格式，然后再選定“自定義”項，就能夠在“類型”文本框中看到與之對應(yīng)的格式代碼。在原有格式代碼的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，能夠更快速地得到自己的自定義格式代碼。

68-3 自定義數(shù)字格式的代碼組成規(guī)則

許多Excel用戶可能不了解自定義數(shù)字格式能夠讓他們幾乎隨心所欲地顯示單元格數(shù)值，或者因為害怕面對長長的格式代碼而放棄這個有用的工具。而實際上，自定義數(shù)字格式代碼并沒有想像中那么復(fù)雜和困難，只要掌握了它的規(guī)則，就很容易讀懂和書寫格式代碼來創(chuàng)建自定義數(shù)字格式。

自定義格式代碼可以為4種類型的數(shù)值指定不同的格式：正數(shù)、負(fù)數(shù)、零值和文本。在代碼中，用分號來分隔不同的區(qū)段，每個區(qū)段的代碼作用于不同類型的數(shù)值。完整格式代碼的組成結(jié)構(gòu)為：

“大于條件值”格式;“小于條件值”格式;“等于條件值”格式;文本格式

在沒有特別指定條件值的時候，默認(rèn)的條件值為0，因此，格式代碼的組成結(jié)構(gòu)也可視作：

正數(shù)格式;負(fù)數(shù)格式;零值格式;文本格式

用戶并不需要每次都嚴(yán)格按照4個區(qū)段來編寫格式代碼，只寫1個或2個區(qū)段也是可以的。表68-1中列出了沒有按4區(qū)段寫代碼時，代碼結(jié)構(gòu)的變化。

表68-1

自定義數(shù)據(jù)格式代碼結(jié)構(gòu)規(guī)則

區(qū)段數(shù)

代 碼 結(jié) 構(gòu)

1格式代碼作用于所有類型的數(shù)值2第1區(qū)段作用于正數(shù)和零值，第二區(qū)段作用于負(fù)數(shù)3

第1區(qū)段作用于正數(shù)，第二區(qū)段作用于負(fù)數(shù)，第三區(qū)段作用于零

下面有一個自定義數(shù)字格式代碼的例子，它針對4種不同類型的數(shù)值定義了不同的格式：

#,##0.00_;[紅色] -#,##0.00;[綠色]G/通用格式;"“"@"”"

圖68-8是Excel中應(yīng)用了這種數(shù)字格式的單元格的顯示。

圖68-8 自定義數(shù)字格式的單元格的顯示

68-4 常用自定義數(shù)字格式的代碼與示例

常用自定義數(shù)字格式的代碼與示例

代 碼

注釋與示例

G/通用格式

不設(shè)置任何格式，按原始輸入的數(shù)值顯示

#數(shù)字占位符，只顯示有效數(shù)字，不顯示無意義的零值

0數(shù)字占位符，當(dāng)數(shù)字比代碼的數(shù)量少時，顯示無意義的0

從上圖可見，可以利用代碼0來讓數(shù)值顯示前導(dǎo)零，并讓數(shù)值固定按指定位數(shù)顯示。下圖是使用#與0組合為最常用的帶小數(shù)的數(shù)字格式

-數(shù)字占位符，需要的時候在小數(shù)點兩側(cè)增加空格；也可以用于具有不同位數(shù)的分?jǐn)?shù)

.小數(shù)點%百分?jǐn)?shù)

,千位分隔符

E科學(xué)計數(shù)符號顯示格式里的下一個字符*重復(fù)下一個字符來填充列寬

_留出與下一個字符等寬的空格

利用這種格式可以很容易地將正負(fù)數(shù)對齊“文本”顯示雙引號里面的文本

@文本占位符，如果只使用單個@，作用是引用原始文本

如果使用多個@，則可以重復(fù)文本

[顏色]顏色代碼

「顏色」可以是[black]／[黑色]、[white]／[白色]、[red]／[紅色]、[cyan]／[青色] 、[blue]／[藍(lán)色]、[yellow]／[黃色]、[magenta]／[紫紅色]或[green]／[綠色]

要注意的是，在英文版用英文代碼，在中文版則必須用中文代碼[顏色 n]顯示Excel調(diào)色板上的顏色，n是0～56之間的一個數(shù)值

[條件值]

設(shè)置格式的條件

有關(guān)日期與時間方面的自定義格式方法，請參閱技巧69。