電子版照片就是以電子文件的形式存儲的照片。電子版照片是數碼相機和網絡廣泛使用后派生出的，是區別于一般傳統檔案照片的一種文檔形式；廣泛應用在教育，企業等單位的檔案材料中。

本教程操作環境：windows7系統、Dell G3電腦。

電子版照片就是以電子文件的形式存儲的照片。能存在電腦、網盤、硬盤等儲存設備中的文件就稱作為電子版文件。

優點：方便儲存，方便管理。方便發送。

電子版文件打印后打印出來的叫做紙質版文件，也叫作打印件。

打印件復印后的文件叫復印件，一般情況下與原件一樣。

那掃描件如何而來呢？其實很簡單，將紙質版的文件用掃描儀掃描到電腦中，可用于存到其他設備中，比如手機、網盤等，就叫做掃描件。

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