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ALB專訪:電子簽名助力法務(wù)效率飛躍 寶寶樹攜手上上簽電子簽約

ALB專訪:電子簽名助力法務(wù)效率飛躍 寶寶樹攜手上上簽電子簽約

  彭驍 PENG Xiao

  寶寶樹集團(tuán)法務(wù)VP

  彭驍先生現(xiàn)任寶寶樹集團(tuán)法務(wù)VP,在加入寶寶樹集團(tuán)之前,彭驍先生已有多年的律師事務(wù)所和世界500強(qiáng)公司法務(wù)經(jīng)驗(yàn),在電商法、公司合規(guī)、勞動(dòng)法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及爭(zhēng)議解決等領(lǐng)域有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

  ALB:請(qǐng)您簡(jiǎn)要介紹一下寶寶樹?您和您的團(tuán)隊(duì)為寶寶樹建立起了怎樣的合規(guī)體系?這樣的體系相比之前有了哪些改進(jìn)?是如何契合公司業(yè)務(wù)需求的?

  彭驍先生:寶寶樹是國(guó)內(nèi)最大的母嬰互聯(lián)網(wǎng)社區(qū)平臺(tái),“內(nèi)容+社交”是寶寶樹的核心優(yōu)勢(shì),滿足中國(guó)年輕父母知識(shí)獲取、交流交友、記錄成長(zhǎng)、消費(fèi)購(gòu)物的四大核心需求。根據(jù)尼爾森調(diào)研,在品牌認(rèn)知度、用戶覆蓋率、用戶年輕化程度和包含喜愛(ài)度、推薦指數(shù)等關(guān)鍵指標(biāo)上,寶寶樹均為行業(yè)第一。

  確保公司經(jīng)營(yíng)守法合規(guī)是我們的一項(xiàng)重要職責(zé),需要清晰地界定公司以及部門的行為“尺度”和“紅線”,知道哪些底線是不能突破的。

  寶寶樹的合規(guī)體系是以合規(guī)文化為切點(diǎn),在決策、管理、執(zhí)行三個(gè)層級(jí)上劃分管理責(zé)任,以使得合規(guī)對(duì)于公司、管理層及普通員工,能真正 “內(nèi)化于心,外化于行”。同時(shí),我們強(qiáng)調(diào)合規(guī)體系必須融入到公司整體經(jīng)營(yíng)管理體系中,只有這樣才能對(duì)公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析和評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效管控,防止產(chǎn)生合規(guī)與業(yè)務(wù)“兩張皮”的現(xiàn)象,避免公司遭受法律制裁、監(jiān)管處罰、重大財(cái)產(chǎn)損失、聲譽(yù)損失。

  我們也在思考如何將互聯(lián)網(wǎng)的思維和技術(shù)優(yōu)勢(shì)通過(guò)人員、技術(shù)、程序更好的支撐公司的合規(guī)體系。合規(guī)制度不是孤立靜態(tài)的某個(gè)文件,合規(guī)管理也不是一個(gè)靜態(tài)的管理過(guò)程,要立足公司自身業(yè)務(wù)實(shí)際情況,充分利用互聯(lián)網(wǎng)思維和技術(shù)優(yōu)勢(shì)不斷小步迭代,根據(jù)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化及公司產(chǎn)品升級(jí)等因素不斷調(diào)整和改進(jìn)合規(guī)管理體系,保障公司經(jīng)營(yíng)。

  ALB:您為寶寶樹組建起了一支怎樣的法務(wù)團(tuán)隊(duì)?在團(tuán)隊(duì)管理方面,您采取什么樣的策略?什么樣的人才最為寶寶樹法務(wù)團(tuán)隊(duì)所青睞?

  彭驍先生:寶寶樹公司法務(wù)團(tuán)隊(duì)管理的一個(gè)基本邏輯是“商業(yè)優(yōu)先、踩住底線、解決問(wèn)題”。

  首先,法務(wù)工作具有服務(wù)屬性,公司法務(wù)工作必須要圍繞公司業(yè)務(wù)開(kāi)展。這就要求法務(wù)同學(xué)必須能讀懂業(yè)務(wù)同學(xué)語(yǔ)言表達(dá)背后真正的需求,再用業(yè)務(wù)人員能夠理解的語(yǔ)言把法律意見(jiàn)傳達(dá)給他,只有業(yè)務(wù)能理解,才能知道法律意見(jiàn)也是為了實(shí)現(xiàn)商業(yè)目的,大家目標(biāo)是一致的。

  沒(méi)有人僅僅因?yàn)槟承﹥?nèi)容是法務(wù)改的就會(huì)認(rèn)為它是應(yīng)該被改的、天然是正確的,每個(gè)人都會(huì)有自己判斷的過(guò)程。為此,我們的一個(gè)管理策略是法務(wù)必須成為業(yè)務(wù)的BP,和業(yè)務(wù)一起開(kāi)會(huì),“一半屁股”坐在業(yè)務(wù)方。

  其次,一個(gè)合格法務(wù)不能只說(shuō)No,但也不能不說(shuō)No。公司法務(wù)除了服務(wù)屬性,還有很強(qiáng)的管理屬性,對(duì)于涉及公司的重大風(fēng)險(xiǎn),法務(wù)需要頂住壓力要敢于說(shuō)NO,做風(fēng)險(xiǎn)的熔斷器。當(dāng)然我們要求我們的法務(wù)同學(xué)在說(shuō)NO時(shí)候,要給出替代方案或明確說(shuō)明理由,做到“服務(wù)職能”和“管理職能”不沖突。能否提供業(yè)務(wù)上可行的法律解決方案(交易模式設(shè)計(jì))也是寶寶樹判斷法務(wù)同學(xué)的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

  最后,法務(wù)要服務(wù)于公司戰(zhàn)略,要不拘泥于行業(yè)的現(xiàn)有打法、公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)現(xiàn)有的模式,積極通過(guò)對(duì)法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策、商業(yè)模式合規(guī)路徑的研究,盡最大可能為公司拓展業(yè)務(wù)合規(guī)空間,探索行業(yè)棘手的模糊問(wèn)題,趟出一條可走商業(yè)路徑。

  因此按照上述邏輯,我們需要的是“有商業(yè)思維”、“能踩得住底線”、“能解決問(wèn)題”的同學(xué)。同時(shí),我們也歡迎有上述特質(zhì)的同學(xué)加入寶寶樹團(tuán)隊(duì),一起為廣大的母嬰人群出力。

  ALB:今年的疫情對(duì)寶寶樹法務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作帶來(lái)了哪些影響和變化?隨著疫情逐漸過(guò)去,哪些變化將被保留下來(lái)?

  彭驍先生:今年的疫情對(duì)各個(gè)行業(yè)都產(chǎn)生了巨大的沖擊。寶寶樹得益于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)本身的特性,跨部門遠(yuǎn)程協(xié)同辦公早已是工作常態(tài)。因此,從工作方式來(lái)講,此次疫情對(duì)于我們的工作方式的影響不是特別大。

  但疫情對(duì)母嬰產(chǎn)業(yè)的影響還是很大的,對(duì)此我們團(tuán)隊(duì)及時(shí)響應(yīng)業(yè)務(wù)方的各種需求,在人力調(diào)整、房租、業(yè)務(wù)合同調(diào)整等各個(gè)方面快速地結(jié)合國(guó)家政策給出具體調(diào)整建議,幫助業(yè)務(wù)應(yīng)對(duì)疫情變化,開(kāi)源節(jié)流。

  值得一提的是,疫情期間各類文件、合同傳遞和簽署,得益于疫情發(fā)生之前我們就已開(kāi)始部署的電子簽系統(tǒng),從而保證整個(gè)公司在家辦公期間合同的流程安全及高效運(yùn)行。我相信,隨著疫情逐漸消退,遠(yuǎn)程辦公、電子簽等高效、安全的辦公模式將會(huì)繼續(xù)。

  ALB:寶寶樹法務(wù)團(tuán)隊(duì)如何在工作中應(yīng)用科技手段?哪一種科技手段帶來(lái)的變化最明顯?在引入這些科技手段時(shí)有沒(méi)有遇到什么阻力?您和法務(wù)團(tuán)隊(duì)又是怎么克服的?技術(shù)手段是否還帶來(lái)了思維方式上的轉(zhuǎn)變?

  彭驍先生:我們團(tuán)隊(duì)在不同領(lǐng)域都會(huì)主動(dòng)嘗試或主導(dǎo)新科技手段的應(yīng)用,比如電子簽、時(shí)間戳、區(qū)塊鏈取證等。

  當(dāng)然,一些新的科技手段的應(yīng)用一定會(huì)產(chǎn)生一些成本,這些成本會(huì)不均勻地分布,從而會(huì)產(chǎn)生一定的局部的、暫時(shí)的阻力。這些都是合理和可以理解的,新事物的接受客觀上是需要時(shí)間的。為此,我們團(tuán)隊(duì)要做的就是“強(qiáng)溝通”。

  我們于2019年引入了上上簽電子簽約。采用電子合同的簽約方式顯著降低了合同管理的時(shí)間成本,從而使法務(wù)團(tuán)隊(duì)有更多的時(shí)間投入到更加復(fù)雜的、更有價(jià)值的工作之中。

  雖然電子簽的推進(jìn)過(guò)程中可能導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)同學(xué)和外部接口對(duì)接成本的增加、從而產(chǎn)生一些阻力,但我們團(tuán)隊(duì)要做的就是宏觀上提前算清賬,告知業(yè)務(wù)同學(xué)電子簽的導(dǎo)入對(duì)公司的整體效率是提高的,同時(shí)履約成本、管理成本是下降的;微觀上我們團(tuán)隊(duì)會(huì)提前為業(yè)務(wù)同學(xué)提供簡(jiǎn)明的實(shí)施步驟流程圖、說(shuō)明文檔、場(chǎng)景模擬的溝通話術(shù),同時(shí)進(jìn)行多次培訓(xùn)布達(dá)。最后,同學(xué)們也都欣然接受,使用一段時(shí)間后,也了解了新技術(shù)帶來(lái)的便捷,享受新技術(shù)的紅利。

  此外,我們還在工作中采用了區(qū)塊鏈存證、可信時(shí)間戳的技術(shù)手段。根據(jù)最高院的司法解釋, 區(qū)塊鏈存證、可信時(shí)間戳的存證證據(jù)獲得了法院的認(rèn)可。對(duì)于侵權(quán)案件,寶寶樹積極采取上述電子存證技術(shù),實(shí)現(xiàn)取證的簡(jiǎn)便、高效和經(jīng)濟(jì)。

  比如,對(duì)一篇不實(shí)網(wǎng)絡(luò)媒體的報(bào)道,深夜發(fā)現(xiàn)后即可立即操作電腦進(jìn)行取證;而以往公證處取證需要預(yù)約工作日排隊(duì),到公證處出具各種授權(quán)材料才可以進(jìn)行取證,然后還需要等一兩周才可以拿到公證書,效率很低,而且公證處取證費(fèi)用至少2000元起。而電子存證,單次一般10元左右,隨取隨存,可以直接上傳到互聯(lián)網(wǎng)法院的訴訟平臺(tái),無(wú)需紙質(zhì)材料。這種技術(shù)極大地節(jié)約了成本,又提高了工作效率。

  因此,不論是合同簽訂還是侵權(quán)取證,寶寶樹都積極將新技術(shù)應(yīng)用到法律實(shí)務(wù)工作中,體現(xiàn)了寶寶樹法務(wù)工作實(shí)踐性和前瞻性的科學(xué)結(jié)合。總的來(lái)說(shuō),作為互聯(lián)網(wǎng)公司的法務(wù)團(tuán)隊(duì),我們?cè)诹私狻L試、應(yīng)用新技術(shù)手段方面可以說(shuō)是擁有“近水樓臺(tái)先得月”的優(yōu)勢(shì)。技術(shù)手段在為我們的工作帶來(lái)便利的同時(shí),也更加強(qiáng)化了我們的互聯(lián)網(wǎng)思維,讓我們更加與時(shí)俱進(jìn),更加快速地適應(yīng)且擅長(zhǎng)將技術(shù)手段與人的智慧結(jié)合去解決問(wèn)題。

  ALB:未來(lái)您在工作方面有怎樣的規(guī)劃或展望?

  彭驍先生:互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,不進(jìn)則退。在業(yè)務(wù)、政策快速變化的背景下,法務(wù)部門必須要迅速跟進(jìn),時(shí)刻關(guān)注行業(yè)及業(yè)務(wù)新變化所帶來(lái)的法律層面的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),不然很容易就會(huì)被價(jià)值邊緣化。在未來(lái)的幾年里,我希望我們法務(wù)部能繼續(xù)扮演好“扁鵲三兄弟”的角色,更好地體現(xiàn)公司法務(wù)在“戰(zhàn)略決策、風(fēng)險(xiǎn)控制、競(jìng)爭(zhēng)超越、經(jīng)營(yíng)增值”方面的核心商業(yè)價(jià)值。

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