制作表格是每一個辦公人員都必須掌握的一項技巧,可是表格的制作是否恰當卻是許多辦公人員都不了解的。今天小編就來說一說使用excel如何制作表格的相關內容,如果你也想知道具體的制作方式,就與小編一起來學習一下吧。

用excel怎么制作表格——利用Excel制作日期進度表
【調整表格樣式】
將D列到AH列設置的列寬設置為2.22。在D列上單擊鼠標左鍵,并向右拖動選擇到AH列,在選中區域,點擊鼠標右鍵,再彈出的菜單中,選擇“列寬”。
在彈出的“列寬”對話框中,在其文本框中輸入大小,設置為2.22,并點擊確定。
在D1到AH1單元格,填充從1到31的數字序列。
D1輸入數字1,E1輸入數字2,選中D1、E1單元格,在其選中后的右下角,找到黑色小點并按住鼠標左鍵,向右拖動填充到31即可。
怎么用Excel自動填充序列編號
選中D2到AH2(從輸入1到數字31),并在選區,單擊鼠標右鍵,在彈出菜單中,找到并點擊“設置單元格格式”。
彈出“設置單元格格式”對話框,將字體設置為“MeiryoUI”,字形設置為“常規”,字號設置為“11”,顏色設置為“亮紅”,特殊效果中,勾選“刪除線”(這個是最主要的,一定要勾選上),設置好之后點擊確定。
【填充公式】
在D2單元格中輸入公式:=IF(AND(D$1>=DAY($A2),D$1<=DAY($B2)),REPT(“”,5),””)。
函數解析:
day函數,返回指定日期中,天的粒度。
And函數為邏輯函數,由多個參數組成,必須每個參數返回的條件為真,才為真。
if為邏輯判斷函數,參數1作為邏輯值,為真,返回參數2,為假返回參數3。
【設置ABC三列】
在C2輸入公式:=DATEDIF(A2,B2,”d”)+1并向下填充,即是計算A、B列的日期差。
這里需要注意,起始日期必須比結束日期小,不然公式會錯。也可以通過其他公式校正,個人覺得沒必要弄的太復雜。
當輸入多條信息之后,Eexcel2013會有自動完成的功能,將起始日期和結束日期填完之后,將自動填充剩余的數據。
完成。
用excel怎么制作工資條
和Word類似,我們的工資條依舊需要建立在Excel工資表的數據來源基礎之上
打開一個文件,我們選中第一行,按住shift鍵將鼠標移動到第一行和第二行中間,帶鼠標變成等于號形狀時,我們往下拉動復制單元格,有多少名員工,就復制幾行,通過工資表我們可以看出共有7名員工,所以我們再往下復制6行即可
·接著,依舊選中第一行的所有表頭內容,通過填充柄拖動,將表頭內容復制給剛才的新建單元格,
然后在工資表后面新建一列,我們給其建立編號,如下圖一;接著將這組編號復制粘貼到下方,一共粘貼4組…
接下來我們將這列全部選中,然后依次點擊“數據”-“排序和篩選”-“升序”
在彈出的排序提醒對話框,我們選擇“擴展選定區域”即可,此時工資表就被分割了
其實這個時候工資條已經做好了,不過還是為了以后打印出來裁剪方便,我們選中表格以后按住快捷鍵F5,在定位條件里我們點擊“空值”,然后給其中的空白單元格設置邊框;
設置單元格格式對話框,我們依舊主要將中間的線條設置為虛線(用于裁剪),其他的可以自由設置,點擊確定以后,一張完美的工資條就做好了,
看了這篇文章,大家是否覺得用excel制作表格其實是非常容易的一件事情呢?接下來大家快來實際操作一遍吧,如果你還想了解更多與之相關的內容,歡迎關注優詞網。
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