現在各種報告各種檔案，一寫就是幾十頁。經常搞這個的朋友自然不在話下，然而每每困擾我們的卻是排版的問題，每次都要花大量的時間修改格式、制作目錄和頁眉頁腳。最頭疼的是客戶不滿意要修改，整篇文檔的排版弄不好就要重來一遍所以大家應該學習一下排版的技巧。

word排版技巧——word文檔之排版技巧

設置紙張和文檔網格打字寫文章前，不要上來就急于動筆，先找好合適大小的“紙”，這個“紙”就是Word中的頁面設置。一般為A4大小。從菜單中選擇【文件】|【頁面設置】命令，顯示“頁面設置”對話框，選擇【紙張】選項卡。由于默認是A4紙，如果改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以，先進行頁面設置，可以直觀地在錄入時看到頁面中的內容和排版是否適宜，避免事后的修改。

選中“指定行和字符網格”，在“字符”設置中，默認為“每行39”個字符，可以適當減小，例如改為“每行37”個字符。同樣，在“行”設置中，默認為“每頁44”行，可以適當減小，例如改為“每頁42”行。這樣，文字的排列就均勻清晰了。

從菜單選擇【格式】|【樣式和格式】命令，在右側的任務窗格中即可設置或應用格式或樣式。要注意任務窗格底端的“顯示”中的內容，“顯示”為“有效格式”，則其中的內容即有格式，又有樣式。例如，“加粗”為格式，“標題1”為樣式，“標題1+居中”為樣式和格式的混合格式。對于初學者來說，很容易混淆。

在Word2010文檔中添加圖表方法

①在“插入”選項卡上的“插圖”組中，單擊“圖表”;

②在“插入圖表”對話框中，單擊箭頭滾動圖表類型。選擇所需圖表的類型，然后單擊“確定”;

③在Excel2010中編輯數據。在編輯完數據后，可以關閉Excel;

提示：若要了解可以向圖表添加或在其中更改的內容，請在“圖表工具”下單擊“設計”、“版式”和“格式”選項卡，然后查看各選項卡上提供的組和選項。

在Word2010中，您可以插入多種數據圖表和圖形，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點圖、股價圖、曲面圖、圓環圖、氣泡圖和雷達圖。如果您的計算機上未安裝有Excel2010，您將無法利用Office2010中的高級數據圖表功能。如果在Word2010中新建數據圖表，MicrosoftGraph則隨即打開。如果大家還想了解更多與之有關的信息，歡迎關注我們優詞網的官網。