powerpoint的應用特點是制作屏幕演示文稿。powerpoint是微軟公司發布的一款演示文稿軟件，PowerPoint做出來的東西叫演示文稿，其格式后綴名為ppt、pptx；或者也可以保存為pdf、圖片格式等。利用PowerPoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。

本教程操作環境：windows7系統、Microsoft Office PowerPoint2020、Dell G3電腦。

powerpoint是指微軟公司的演示文稿軟件。

powerpoint的應用特點是制作屏幕演示文稿。

powerpoint用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。

利用PowerPoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。PowerPoint做出來的東西叫演示文稿，其格式后綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片。

一套完整的PPT文件一般包含：片頭、動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等；所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等；國際領先的PPT設計公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中國的PPT應用水平逐步提高，應用領域越來越廣；PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢、教育培訓等領域占著舉足輕重的地位。

PPT的優勢在哪里？

清晰地表述要點。從英文名Powerpoint就可以知道，此軟件的初心，是讓演講要點變得有力，讓演講者傳達出有影響力的要點。PPT的秘訣在于圖片和文字的結合能力。標題式文字列出演講要點，配上有感染力的圖片，飛入飛出的動畫設計，聽眾的注意力很容易被抓住。能方便地整合數據圖表，流程圖。整合后畫面的敘事條理清晰。這是傳統的幻燈片無法做到的，也是純演講文稿無法做到的。良好的時間控制。演講者可以給每頁PPT預先分配時間，輕松地控制總的演講時間。

總體而言，PPT帶給聽眾動感的體驗，以活波的形式傳遞信息。對于沒有接受過演講訓練的人來說，PPT可以幫助自己完成一個不錯的演講稿。所以很快被各大公司接受。

過度包裝的誤區與危險

PPT被人詬病的一個原因，是大家花費太多的時間去選擇最合適的圖片，甚至在字體的選擇上也頗費周折，最后反而忘記了演講內容才是核心。這是一個容易走入的誤區。

這個誤區類似于過度包裝，“把稻草說成黃金”不但無法把稻草賣到黃金的價格，相反，客戶很可能會因為你浮夸，轉而購買競爭對手的稻草。而公司內部的人士會認為你華而不實，夸夸其談。

我看過一位耶魯MBA的炫酷PPT，包括視頻，圖片，文字。在公司內部演示的時候，大家的一致反應是：“哇，PPT技巧真好，但內容卻脫離中國市場的真實情況。”他只花了一點點時間收集市場信息，卻花大量的時間制做復雜炫目的PPT。演示結果一般，大家反而認為他虛浮。

你或許認為PPT很順手，使用效果也不錯。但我相信PPT正在經歷不小的挑戰，將來很可能會做出較大的改變。所以建議大家開始關注新的演示軟件，或者PPT的新功能。勇于挑戰自己，學習新的技能。

PPT是傳遞信息的工具，主要用于會議發言。隨著聽眾群的變化（比如從60后變成90后），什么是最好的傳遞信息工具或方式，是作為一個演講者需要密切關注的。