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Excel圖表學(xué)習(xí)之堆積柱形圖對比(實(shí)際和目標(biāo)對比案例)

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EXCEL圖表大家都知道,類型有很多,柱形圖,條形圖,折線圖和餅圖等等。工作中大家做的圖表都千篇一律,那如何利用最簡單的數(shù)據(jù)做出一份高大上的圖表呢?今天給大家分享一個(gè)Excel堆積柱形圖對比案例。

如下圖,這是一份公司業(yè)務(wù)員銷售額數(shù)據(jù),列出了各業(yè)務(wù)員的銷售額和需要完成的指標(biāo)。

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下圖是我們今天要學(xué)習(xí)制作的圖表最終效果。該圖表配上箭頭清晰的列出了每個(gè)業(yè)務(wù)員是否完成指標(biāo)的情況,以及和指標(biāo)的差距。向下的箭頭表示低于指標(biāo),向上的箭頭表示高于指標(biāo),這個(gè)對比柱狀圖怎么做的?趕緊學(xué)習(xí)起來吧!

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1.添加輔助列

怎么用Excel做柱狀圖?首先根據(jù)源數(shù)據(jù)我們要做幾個(gè)輔助列。這里根據(jù)圖表系列的顏色來分別跟大家講解一下各系列的輔助列是如何做的。

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深藍(lán)色=IF(B4>=C4,C4,B4) 表示如果銷售額大于等于指標(biāo),返回指標(biāo)否則返回銷售額。

紅色=IF(B4表示如果銷售額小于指標(biāo),返回差額否則返回空。,c4-b4,na()) >

青色=IF(B4>=C4,B4-C4,NA()) 表示如果銷售額大于等于指標(biāo),返回差額否則返回空。

那箭頭我們怎么做呢?可以設(shè)置成折線圖的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,減10則是數(shù)據(jù)標(biāo)簽的位置。

紅色箭頭=IF(B4表示如果銷售額小于指標(biāo),返回銷售額減10否則返回空。,b4-10,na())

青色箭頭=IF(B4>=C4,C4-10,NA()) 表示如果銷售額大于等于指標(biāo),返回銷售額減10否則返回空。

2.插入圖表

然后就可以根據(jù)輔助列插入圖表了。按住Ctrl鍵,分別選中A3:A9和D3:H9單元格,點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡下,插入柱形圖-堆積柱形圖。

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得到圖表結(jié)果如下。

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3.修改圖表類型

那現(xiàn)在需要修改紅色箭頭和青色箭頭兩個(gè)系列的圖表類型為“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”。

當(dāng)點(diǎn)擊圖表的時(shí)候,上方選項(xiàng)卡就會(huì)出現(xiàn)圖表工具,點(diǎn)擊圖表工具下方設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡里的“更改圖表類型”。

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在“更改圖表類型”窗口下組合里進(jìn)行修改。

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4.格式設(shè)置

4.1 折線圖修改無線條

將圖表里的折線圖有連接線的修改成無線條。

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選中有連接線的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,按CTRL+1或者雙擊,在右側(cè)會(huì)彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗口。選擇系列選項(xiàng)下的線條—無線條。

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4.2 數(shù)據(jù)系列填充顏色

現(xiàn)在把這個(gè)數(shù)據(jù)系列修改成自己想要的顏色。雙擊數(shù)據(jù)系列,在右側(cè)“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗口選擇系列選項(xiàng)下的填充—純色填充,顏色選擇為對應(yīng)的顏色。

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修改顏色如下:

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4.3 添加箭頭

接下來就是把數(shù)據(jù)標(biāo)記修改成箭頭。點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡下,形狀—-箭頭:下。

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雙擊箭頭,在右側(cè)“設(shè)置形狀格式”窗口,修改箭頭顏色和紅色系列顏色相同,線條為“無線條”。

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點(diǎn)擊箭頭復(fù)制,再點(diǎn)擊紅色系列的數(shù)據(jù)標(biāo)簽粘貼。同理,青色箭頭可以點(diǎn)擊紅色箭頭復(fù)制一個(gè),旋轉(zhuǎn)180度,修改顏色無線條,再在青色系列的數(shù)據(jù)標(biāo)簽進(jìn)行復(fù)制粘貼。完成如下:

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4.4添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

然后點(diǎn)擊紅色系列和青色系列,分別點(diǎn)擊圖表右上方的加號(hào),添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽—居中。

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4.5 其他修飾

最后做其他修飾,點(diǎn)擊下方的圖例,按Delete刪除。

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雙擊圖表區(qū),在右側(cè)“設(shè)置圖表區(qū)格式”設(shè)置顏色,純色填充。

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修改圖表標(biāo)題。最后完成效果如下。

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怎么樣,大家學(xué)會(huì)了嗎?

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