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利用“監視窗口”快速查看數據，需要執行以下幾個步驟。

(1)打開Excel工作簿，在“公式”選項卡的“公式審核”選項組中，單擊【監視窗口】按鈕，打開“監視窗口”任務窗格，如圖1所示。

圖1 打開“監視窗口”任務窗格

(2)在“監視窗口”任務窗格中，單擊“任務窗格選項”下三角按鈕，在下拉列表中可以執行【移動】、【大小】和【關閉】命令，如圖2所示。執行【移動】命令可將“監視窗口”任務窗格移動到功能區以下任意位置，如圖3所示。

圖2 任務窗格選項

圖3 移動“監視窗口”任務窗格

(3)單擊“監視窗口”任務窗格中的【添加監視】按鈕，打開“添加監視點”對話框，將光標定位至“選擇您想監視其值的單元格”文本框中，然后選擇表格中需要監視的數據，單擊【添加】按鈕，此時，選中的單元格已被添加到“監視窗口”任務窗格中，如圖4所示。

圖4 添加監視數據

提示：用戶雙擊“監視窗口”任務窗格中的數據，即可跳回到該單元格。

在滾動查看工作表時，被“監視”的數據在“監視窗口”任務窗格中始終可見。此外，如果對表格中的該數據進行修改，那么“監視窗口”任務窗格中的數據也隨之改變，如圖5所示。

圖5 監視數據的變化