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作者：Excel Home 來源：《Excel實戰(zhàn)技巧精粹》

發(fā)表于：2008年9月26日

如果在單元格里面輸入很多字符，Excel會因為單元格的寬度不夠而沒有在工作表上顯示多出的部分。如果長文本單元格的右側(cè)是空單元格，Excel會繼續(xù)顯示文本的其他內(nèi)容只到全部內(nèi)容都被顯示或者遇到一個非空單元格而不再顯示。如圖75-1所示。

圖75-1 長文本單元格的顯示方式

注意：

在文本格式的單元格中，如果輸入的字符數(shù)超過255個，則單元格的內(nèi)容雖然能在編輯欄中正常顯示，但在工作表中只顯示為一長串“#”。而常規(guī)格式的單元格沒有這樣的限制。關(guān)于Excel單元格的規(guī)范與限制，請參閱附錄D。

很多時候用戶因為受到工作表布局的限制而無法加寬長文本單元格到足夠的寬度，但又希望能夠完整的顯示所有文本內(nèi)容，那么可按如下方法來解決。

選定長文本單元格，按<Ctrl+1>組合鍵調(diào)出“單元格格式”對話框。

在“單元格格式”對話框的“對齊”選項卡中勾選“自動換行”復(fù)選框，單擊“確定”，如圖75-2所示。

圖75-2 單元格內(nèi)容自動換行

此時，Excel會增加單元格高度，讓長文本在單元格中自動換行，以便完整顯示。

自動換行能夠滿足用戶在顯示方面的基本要求，但做得不夠好，因為它不允許用戶按照自己希望的方式進行換行。如果要自定義換行，可以在編輯欄中用“軟回車”強制單元格中的內(nèi)容按指定的方式換行。沿用上例，選定單元格后，把光標(biāo)依次定位在每個逗號后并按<Alt+Enter>組合鍵，就能夠?qū)崿F(xiàn)如圖75-3所示的效果。

圖75-3 在單元格中使用硬<Enter>的效果

默認情況下，Excel沒有提供設(shè)置行間距的功能。如果用戶希望在多行顯示時設(shè)置行間距，可按如下步驟來做。

選定長文本單元格，按<Ctrl+1>組合鍵調(diào)出“單元格格式”對話框。

在“單元格格式”對話框的“對齊”選項卡中，選擇“垂直對齊”方式為“兩端對齊”，單擊“確定”。

適當(dāng)調(diào)整單元格的高度，就可以得到不同的行間距。

效果如圖75-4所示。

圖75-4 為多行文本設(shè)置行間距