當前，新型冠狀病毒肺炎疫情的急速蔓延，打亂了絕大多數企業的開工部署。在被迫延長的假期中，中小企業主是最為精神壓力緊張人群之一。相比大型企業而言，中小企業抵抗風險能力不足，更需要身在異地的員工盡快通過線上作業，恢復企業的功能性運轉。欲善其事先利其器，中小企業順暢的線上辦公，需要相適合的遠程辦公軟件保駕護航。

　　目前市場上不乏多款遠程辦公平臺，但針對辦公領域深耕多年、一直貼合用戶使用習慣持續改進的，當屬金山辦公WPS，而其旗下的“WPS+一站式辦公平臺”為幫助中小企業快速搭建遠程辦公平臺。

　　據悉，即日起至5月1日，金山辦公WPS+將免費提供遠程辦公及音頻會議服務WPS，并無償提供線上公開課，全力支持企業遠程運作盡快步入正軌。

　　針對不同行業屬性特點，“WPS+一站式辦公平臺”分別開發相應辦公產品，極大降低了企業員工的學習成本，進入工作狀態更迅速。

　　針對零售行業開發的“店鋪運營管理系統”，每個店鋪分別建立團隊，共享店鋪資料與銷售數，確保正常營業。在文檔模板方面，包含“客戶信息報表”、“產品資料表”等必備文件和員工入職須知、公司規章制度、經驗分享類資料，全部在云端存放，確保日常運營。

　　針對批發行業開發的“商品采購管理系統”，可以將業務部門間數據實時同步，幫助負責人及時了解業務運行狀況;可及時在云端記錄合同掃描件信息、出貨清單、產品圖片、發貨圖片、訂單成本文件，方便后續查看和確認，客戶有疑問可隨時隨地調取核對。

　　針對制造行業開發的“車間生產流程系統”，有嚴格的填報格式，員工在系統填寫時，省時不生紕漏，生產工藝更新可以及時傳達基層一線員工;“生產報表”、“采購報表”、“質檢日報表”“生產線臺賬”等，集中存儲云端，不同團隊分類共享，關鍵詞高效檢索，移動端隨時隨地更新。

　　針對交通運輸與租賃行業開發的“客戶工單追蹤系統”，高效匯總共享信息，實時同步客戶需求;物流部、客服部、財務部、管理部等多部門文件管理;“客戶合同”、“物流跟單表”、“出入庫記錄表”云端共享。

　　針對建筑裝飾與裝備制造集成行業開發的“項目管理系統”，幫助合約部門管理重要文件，如“施工合同”、“項目成本”、“報價表”等，保護重要文件的流轉和存放，給企業安全保障。

　　此外在行業之上，“WPS+一站式辦公平臺”打造了全行業通用的遠程辦公可行性方案。這套方案體現了極強的通用性和便捷性，其中包括，利用“WPS日歷”進行遠程辦公工作計劃制訂與分享，同步全員工作規劃;使用“WPS表單”、協作表格收集更新每日員工身體健康狀況;共享標準、全面的公共文檔，保證全員及時獲取最新的公司文件，保證業務健康運轉。

　　值得一提的是，作為國產自主研發軟件領域代表，金山辦公主動聯系到抗擊疫情的多地政府及醫療機構，為其提供具備遠程辦公功能的WPS+產品，贈送數量已達四十余萬套。

　　此外，金山辦公旗下業務也同步推出了疫情防范的相關產品，如WPS稻殼推出了企事業單位新型肺炎防控管理相關的全套模板，專注協作的金山文檔推出了學校/員工健康信息報備表等模板。

　　面對疫情來襲，“WPS+云辦公”將開放更多辦公服務給到企業，為企業提供免費的遠程辦公服務，助力中小企業順利渡過難關。

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